Pokud máte zájem o mail na vlastní doméně (což je v případě, že jste firma, téměř podmínkou, pokud chcete mailem komunikovat se zákazníky), máte několik možností, jak to zařídit. Nejjednodušší je využít služeb jedné z internetových společností, které mail na vlastní doméně nabízejí. V takovém případě je vaší starostí jen pořízení domény, problémem však může být bezpečnost. Zlatou střední cestou je mailový hosting u některého z poskytovatelů - dostanete vlastní mailový prostor na vlastní doméně jen pro vaši firmu. Nejdražším, ale nejbezpečnějším a v případě dokonalé správy i nejspolehlivějším řešením je vlastní mailový server ve firmě. Zmíněné řešení se liší samozřejmě také v ceně - cesta vlastního serveru a jeho správy je přitom samozřejmě nejdražší, zatímco služby externí internetové firmy mohou být třeba i zadarmo. Kompromisem mezi spolehlivostí, bezpečností a cenou tak zůstává mailový hosting. Ten, na rozdíl od mailu na internetu, zachovává možnost kontroly nad vašimi daty a přitom se, na rozdíl od vlastního serveru, o technickou stránku stará poskytovatel této služby.